Conservazione dei Documenti e Manuale di Gestione Documentale - Cod. 20005503 - Professional Academy
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Conservazione dei Documenti e Manuale di Gestione Documentale - Cod. 20005503

Codice: 20005503
Data inizio corso: 27/09/2021
E-Product
Corso completato al 0%
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  • Conservazione dei documenti e Manuale di Gestione Documentale (Cod. 20005503)
    1. file - Istruzioni per la diretta del 30/09/2021
    2. video - Video lezione_Parte 1
    3. video - Video lezione_Parte 2
    4. video - Video lezione_ Parte 3
    5. video - Video lezione_Parte 4
    6. file - Slide di sintesi
    7. file - Slide a supporto del question time
    8. esame - Questionario di gradimento
    9. file - Istruzioni per accedere alla registrazione

Corso online di formazione pratica (e-Product) per conoscere le modalità di conservazione dei documenti e imparare a redigere correttamente il Manuale di Gestione Documentale, nel rispetto delle attuali norme in materia.

L’AgID ha pubblicato il nuovo testo dell’Allegato 5 e dell’Allegato 6 relativamente alle Linee guida sulla formazione, gestione e conservazione dei documenti informatici e posticipato dal 7 giugno 2021 al 1° gennaio 2022 l’obbligo di attuazione.
Le nuove regole avranno un forte impatto sull’organizzazione di ogni ente pubblico.

Le Linee Guida AgID intervengono aggiornando, migliorando e chiarendo numerosi aspetti della gestione documentale e della conservazione sia per le Pubbliche Amministrazioni italiane, sia per i privati.

Uno degli adempimenti più complessi riguarda la redazione e l’aggiornamento del Manuale di Gestione Documentale, che dovrà fornire tutte le istruzioni necessarie per il corretto funzionamento del protocollo informatico e dei flussi documentali. Rappresenterà così il punto di riferimento per la formazione e la gestione dei documenti e dei fascicoli.

Per chiarire i dubbi interpretativi rispetto a una normativa molto complessa e confluita in un unico Testo Unico, abbiamo organizzato un pratico e- Product, costituito da:

  • Videolezione e Materiale Didattico preparatorio, disponibile da lunedì 27 settembre 2021;
  • Question Time in diretta con la relatrice: giovedì 30 settembre 2021 (dalle ore 10.30 alle ore 11.30). Durante questa sessione, la relatrice risponderà in tempo reale ai quesiti pervenuti e approfondirà le tematiche segnalate dai partecipanti.

È possibile iscriversi anche tramite MePA/Consip: Dopo essersi collegati al sito www.acquistinretepa.it cercare la società AIDEM SRL (P.IVA 02386580209) e consultare il nostro catalogo. Individuato il corso d’interesse, effettuare l’Ordine Diretto o l’RdO.

 

Perché partecipare?

  • Per apprendere come attuare le nuove regole introdotte dalle nuove Linee Guida Agid sulla formazione, gestione e conservazione dei documenti informatici.
  • Per capire che cosa cambia in concreto nel sistema di conservazione.
  • Per iniziare sin da ora a prepararsi alla scadenza del 1° gennaio 2022.
  • Per comprendere quali nuovi obblighi e divieti è necessario rispettare, per non incorrere in sanzioni.
  • Per apprendere come redigere e aggiornare il Manuale di Gestione Documentale, eliminando dubbi e perplessità.
  • Per dissipare ogni dubbio sulla corretta applicazione delle regole tecniche.

Videolezione e materiale didattico disponibile da lunedì 27 settembre 2021

  • Tabella di sintesi delle novità introdotte dalle Linee Guida Agid
  • Che cosa cambia concretamente rispetto al passato?
  • Le linee guida come TESTO UNICO delle regole tecniche e l’allineamento al Reg. eIDAS
  • Mini focus su formati, standard e riversamento
  • Il ruolo degli elementi che identificano il documento informatico nell’ambito dei sistemi, fascicoli e aggregazioni documentali nel cui flusso viene inserito
  • La certificazione del processo per la produzione di copie
  • Il recepimento del GDPR e la sua applicazione nell’ambito dei sistemi di gestione documentale e di conservazione
  • L’adeguamento dei sistemi in uso alle linee guida e l’applicazione definitiva? Cosa comporta?
  • Gli obblighi da rispettare attraverso:
    • l’organizzazione delle risorse e la scelta degli attori (tra cui i conservatori)
    • la definizione dei ruoli di rilievo nel sistema di gestione documentale e di conservazione
    • l’adozione dei manuali di gestione documentale e di conservazione e la loro pubblicità
  • Focus sul ruolo dei conservatori e la loro qualifica ai sensi del Regolamento eIDAS

 

Question time in diretta: giovedì 30 settembre 2021 (dalle ore 10.30 alle ore 11.30)

La registrazione del Question Time sarà disponibile entro 48 ore dalla sua conclusione per tutti i partecipanti.

Avv. Chiara Fantini

Avv. Chiara Fantini

Esperta formatrice, che ha maturato un’ampia esperienza sugli aspetti giuridici della dematerializzazione, archiviazione e conservazione digitale ex D.Lgs. n. 82/2005 e successive modifiche. Oltre all’attività di consulenza su progetti aziendali inerenti alla materia, è docente in corsi di formazione ed eventi organizzati nei settori pubblico e privato per le materie attinenti la tutela dei dati personali, la fatturazione elettronica, PEC e firme elettroniche. Autrice di numerosi articoli in materia di dematerializzazione e conservazione digitale.

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