Conservazione dei documenti e Manuale di Gestione Documentale - Cod. 20005504 - Professional Academy
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Conservazione dei documenti e Manuale di Gestione Documentale - Cod. 20005504

Codice: 20005504
E-Product
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  • Materiale didattico e videolezioni (Cod. 20005504)_Conservazione dei documenti e Manuale di Gestione Documentale
    1. video - Video 1
    2. video - Video 2
    3. video - Video 3
    4. video - Video 4
    5. file - Slide di sintesi
    6. video - Video 5_Ultimi aggiornamenti
    7. file - Slide di sintesi_Ultimi aggiornamenti
    8. file - I metadati di natura fiscale e contabile
    9. file - Allegato_I medadati di natura fiscale e contabile
  • Questionario di gradimento_Corsi PA
    1. esame - Questionario di Gradimento

Corso online di formazione pratica (e-Product) per conoscere le modalità di conservazione dei documenti e imparare a redigere correttamente il Manuale di Gestione Documentale, nel rispetto delle attuali norme in materia.

Dal 1° gennaio 2022 tutte le PA avrebbero dovuto adeguare il proprio sistema di conservazione dei documenti amministrativi informatici, secondo quanto disposto dalle nuove Linee Guida Agid. Il tempo a disposizione è scaduto: le linee Guida Agid hanno carattere vincolante e rappresentano il nuovo Testo Unico delle Regole Tecniche.

Le Linee Guida AgID intervengono aggiornando, migliorando e chiarendo numerosi aspetti della gestione documentale e della conservazione sia per le Pubbliche Amministrazioni italiane, sia per i privati.

Uno degli adempimenti più complessi riguarda la redazione e l’aggiornamento del Manuale di Gestione Documentale, che dovrà fornire tutte le istruzioni necessarie per il corretto funzionamento del protocollo informatico e dei flussi documentali. Rappresenterà così il punto di riferimento per la formazione e la gestione dei documenti e dei fascicoli.

Per apprendere come adeguarsi alle nuove procedure, Le proponiamo il nostro e-Product, che La supporterà nella comprensione e nella corretta applicazione della normativa inerente alla gestione e alla conservazione dei documenti amministrativi informatici.

È possibile iscriversi anche tramite MePA/Consip: Dopo essersi collegati al sito www.acquistinretepa.it cercare la società AIDEM SRL (P.IVA 02386580209) e consultare il nostro catalogo. Individuato il corso d’interesse, effettuare l’Ordine Diretto o l’RdO.

 

Perché partecipare?

  • Per apprendere come attuare le nuove regole introdotte dalle nuove Linee Guida Agid sulla formazione, gestione e conservazione dei documenti informatici.
  • Per capire che cosa cambia in concreto nel sistema di conservazione.
  • Per adeguare i sistemi alle nuove regole tecniche in vigore dal 1° gennaio 2022.
  • Per comprendere quali nuovi obblighi e divieti è necessario rispettare, per non incorrere in sanzioni.
  • Per apprendere come redigere e aggiornare il Manuale di Gestione Documentale, eliminando dubbi e perplessità.
  • Per dissipare ogni dubbio sulla corretta applicazione delle regole tecniche.

Videolezione e materiale didattico

Tabella di sintesi delle novità introdotte dalle Linee Guida Agid

  • Che cosa cambia concretamente rispetto al passato?
  • Le linee guida come TESTO UNICO delle regole tecniche e l’allineamento al Reg. eIDAS
  • Mini focus su formati, standard e riversamento
  • Il ruolo degli elementi che identificano il documento informatico nell’ambito dei sistemi, fascicoli e aggregazioni documentali nel cui flusso viene inserito
  • La certificazione del processo per la produzione di copie
  • Il recepimento del GDPR e la sua applicazione nell’ambito dei sistemi di gestione documentale e di conservazione

L’adeguamento dei sistemi in uso alle linee guida e l’applicazione definitiva? Cosa comporta?

Gli obblighi da rispettare attraverso:

  • l’organizzazione delle risorse e la scelta degli attori (tra cui i conservatori)
  • la definizione dei ruoli di rilievo nel sistema di gestione documentale e di conservazione
  • l’adozione dei manuali di gestione documentale e di conservazione e la loro pubblicità

Focus sul ruolo dei conservatori e la loro qualifica ai sensi del Regolamento eIDAS

Avv. Chiara Fantini

Avv. Chiara Fantini

Esperta formatrice, che ha maturato un’ampia esperienza sugli aspetti giuridici della dematerializzazione, archiviazione e conservazione digitale ex D.Lgs. n. 82/2005 e successive modifiche. Oltre all’attività di consulenza su progetti aziendali inerenti alla materia, è docente in corsi di formazione ed eventi organizzati nei settori pubblico e privato per le materie attinenti la tutela dei dati personali, la fatturazione elettronica, PEC e firme elettroniche. Autrice di numerosi articoli in materia di dematerializzazione e conservazione digitale.

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