Conservazione dei documenti e Manuale di Gestione Documentale - Cod. 20005507 - Professional Academy
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Conservazione dei documenti e Manuale di Gestione Documentale - Cod. 20005507

Come rispettare obblighi e scadenze di pubblicazione e aggiornamento, dopo le nuove Linee Guida AgID
Codice: 20005507
E-Product
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  • Materiale didattico e videolezioni (Cod. 20005504)_Conservazione dei documenti e Manuale di Gestione Documentale
    1. video - Video 1
    2. video - Video 2
    3. video - Video 3
    4. video - Video 4
    5. file - Slide di sintesi
    6. video - Video 5_Ultimi aggiornamenti
    7. file - Slide di sintesi_Ultimi aggiornamenti
    8. file - I metadati di natura fiscale e contabile
    9. file - Allegato_I medadati di natura fiscale e contabile

Corso online di formazione pratica (e-Product) rivolto a chi opera nella Pubblica Amministrazione.L’obiettivo è conoscere le modalità di conservazione dei documenti e imparare a redigere correttamente il Manuale di Gestione Documentale, nel rispetto delle norme vigenti.

L’eProduct (videolezioni e slides di sintesi) è immediatamente disponibile attraverso una piattaforma web riservata. Dopo aver illustrato le principali novità normative e le ripercussioni sulle procedure da attuare, l’attenzione si focalizza sui formati dei documenti. In seguito si passa alla certificazione del processo e all’applicazione corretta del GDPR. Nell’ultima parte, la relatrice spiega come adeguare i sistemi e rispettare gli obblighi previsti dalla normativa, con un focus specifico sul ruolo dei conservatori.

Le nuove Linee Guida AgID, in vigore dal 1° gennaio 2022, descrivono gli adempimenti che ogni Pubblica Amministrazione deve svolgere per conservare correttamente i documenti.

Una delle difficoltà principali riguarda la redazione e l’aggiornamento del Manuale di Gestione Documentale, che deve fornire tutte le istruzioni necessarie per il corretto funzionamento del protocollo informatico e dei flussi documentali.

Grazie al nostro e-Product potrà approfondire tutti gli obblighi imposti dalla normativa vigente e imparerà ad attuare le procedure necessarie per gestire i documenti amministrativi informatici.

È possibile iscriversi anche tramite MePA/Consip: Dopo essersi collegati al sito www.acquistinretepa.it cercare la società AIDEM SRL (P.IVA 02386580209) e consultare il nostro catalogo. Individuato il corso d’interesse, effettuare l’Ordine Diretto o l’RdO.

 

Perché partecipare?

  • Per apprendere come attuare le nuove regole introdotte dalle nuove Linee Guida AgID sulla formazione, gestione e conservazione dei documenti informatici.
  • Per capire che cosa cambia in concreto nel sistema di conservazione.
  • Per adeguare i sistemi alle nuove regole tecniche in vigore dal 1° gennaio 2022.
  • Per comprendere quali nuovi obblighi e divieti è necessario rispettare, per non incorrere in sanzioni.
  • Per apprendere come redigere e aggiornare il Manuale di Gestione Documentale, eliminando dubbi e perplessità.
  • Per dissipare ogni dubbio sulla corretta applicazione delle regole tecniche.

Videolezione e materiale didattico

  • Tabella di sintesi delle novità introdotte dalle Linee Guida AgID
    • Che cosa cambia concretamente rispetto al passato?
    • Le linee guida come TESTO UNICO delle regole tecniche e l’allineamento al Reg. eIDAS
    • Mini focus su formati, standard e riversamento
    • Il ruolo degli elementi che identificano il documento informatico nell’ambito dei sistemi, fascicoli e aggregazioni documentali nel cui flusso viene inserito
    • La certificazione del processo per la produzione di copie
    • Il recepimento del GDPR e la sua applicazione nell’ambito dei sistemi di gestione documentale e di conservazione
  • L’adeguamento dei sistemi in uso alle linee guida e l’applicazione definitiva? Cosa comporta?
  • Gli obblighi da rispettare attraverso:
    • l’organizzazione delle risorse e la scelta degli attori (tra cui i conservatori)
    • la definizione dei ruoli di rilievo nel sistema di gestione documentale e di conservazione
    • l’adozione dei manuali di gestione documentale e di conservazione e la loro pubblicità
  • Focus sul ruolo dei conservatori e la loro qualifica ai sensi del Regolamento eIDAS

Avv. Chiara Fantini

Avv. Chiara Fantini

Esperta formatrice, che ha maturato un’ampia esperienza sugli aspetti giuridici della dematerializzazione, archiviazione e conservazione digitale ex D.Lgs. n. 82/2005 e successive modifiche. Oltre all’attività di consulenza su progetti aziendali inerenti alla materia, è docente in corsi di formazione ed eventi organizzati nei settori pubblico e privato per le materie attinenti la tutela dei dati personali, la fatturazione elettronica, PEC e firme elettroniche. Autrice di numerosi articoli in materia di dematerializzazione e conservazione digitale.

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